Cuando un emprendedor empieza su negocio basado en uno mismo, no tienes un negocio, tienes un excelente empleo pero con un problema grande, ser tu el propio jefe.
Para evitar esto, se debería sistematizar el negocio y lo primero que debes hacer es crear los diferentes sistemas que lo componen y que un negocio es un conjunto de sistemas articulados para que puedan trabajar de una forma armónica,
Te preguntarás que es un sistema?, pues es algo que tu haces de una forma repetida y sincrónica, como por ejemplo:
Contestar el teléfono.- realizar un libreto de como se debe contestar el teléfono.
Como se reciben los cheques
Como se hacen los pagos
Como se realiza la producción de ese producto
El problema que existe que hay emprendedores que dicen, eso lo puedo hacer solo yo, por ejemplo, el señor de una mecánica al saber que es el mejor en su área, coloca su taller mecánico pero los usuarios van donde el, por que es el exclusivamente quien tiene la experiencia para arreglar los autos, pues este señor acaba de conseguir un excelente trabajo, por que si algún día quiere salir de vacaciones no lo va a poder hacer ya que si lo hace, tiene que cerrar su negocio por cuanto nadie más lo puede atender; esto ocurre con la señora que tiene un salón de belleza, o las personas que tienen un restaurante y todos otros emprendimiento.
Si identificas el sistema repetitivo de tu emprendimiento, el como preparar , como generar, de un forma ordenada y sincrónica en donde cualquier persona lo puede hacer, ahí es donde está el negocio sistematizado, de ahí aparecen el sistema de franquicias, estas franquicias han existido por más de 2 siglos, pero tu objetivo sería popularizarlo, es decir, crear un sistema que pueda ser replicado, que te permitirá el crecimiento de tu emprendimiento, tal vez no sea lo mejor, pero tener un sistema de marketing y de productividad más eficientes que los demás, esto es lo que debes hacer, crear un negocio en donde tu no trabajes para el, sino el negocio trabaje para ti.
Crear un sistema es el objetivo, la finalidad, que ese sistema pueda ser operado por cualquier persona, donde la persona que llegue a tu negocio pueda hacer exactamente lo mismo que tú, de la misma forma para tus clientes, bien sea la receta en el restaurante, la forma como se corta el cabello o como se arregla el auto, todo tiene que estar documentado exactamente detalladas, en donde las personas que lleguen a trabajar contigo tienen que saber que no necesitan tener las grandes habilidades para seguir unos pasos e instrucciones y poder lograr los mismos resultados que tu puedes lograr con tus clientes.
El día que ese personal extraordinario deja de trabajar contigo, o te monta la competencia, se te acaba el negocio, no puedes tener tampoco lo que llamamos el dueño de la caja negra, ósea aquella persona que es la que conoce todo lo del trabajo de tu empresa que sin esa persona no puede operar tu empresa, por que vas a quedar esclavisado con esta persona.
Tienes que lograr que tu negocio funcione sin ti, y eso es el sistematizarlo, donde no importa el número de empleados que tengas, puede ser uno como pueden ser muchos y que puedan realizar el trabajo que tu haces y así evitar que seas esclavo de tu mismo negocio.
Parte básica de todo esto es “Pasar a la acción”